Services de planification de conférence

Conseil de cours ou de conférence – CPL rencontrera le comité de planification pour fournir des conseils, des boîtes à outils et des solutions aux problèmes pour un résultat positif.

Gestion fiscale – CPL assurera la supervision financière du cours ou de la conférence, y compris : l’élaboration et la surveillance du budget, les services AR/AP, la conformité aux achats de l’UNM et le rapprochement post-événement.

Journée de Coordination + Portail d'Inscription – CPL fournira des services de conseil en matière de cours ou de conférence pour travailler avec le comité de planification et le personnel. De plus, un organisateur d’événements assistera votre personnel le(s) jour(s) de la conférence pendant les heures d’inscription et à la fin du processus de certificat de cours ou de conférence.

Planification et gestion de conférences – Le planificateur d'événements CPL rejoindra le comité de planification pour guider et gérer les opérations du cours ou de la conférence avec un SOW bien défini comprenant, sans s'y limiter : Gestion de l'accréditation (soumission, conformité, gestion des conférenciers, certification)

Gestion budgétaire et financière (revenus et dépenses conformément à la politique de l'UNM)

• Négociation et exécution des contrats (hôtels, AV, restauration, conférenciers, sponsors, fournisseurs…)
• Développement, création et exécution du marketing (brochure, site Web, médias sociaux, diffusion par e-mail, listes et sources, tous les documents collatéraux)
• Personnel sur place (personnel professionnel pour la journée de la logistique)
• Clôture et rapport après le cours/la conférence
• Gestion des inscriptions (traitement en ligne et manuel des participants, conférenciers, exposants)

Traitement des inscriptions, hébergement de la page Web de l'événement – CPL créera un portail pour accepter les cartes de crédit, traitera les paiements par chèque, ainsi que les formulaires de remise de frais de scolarité UNM. Contenu de la page Web de l'événement à fournir par le client. Un bon de journal sera traité avec tous les fonds restants après l'événement.

Portail d'inscription – CPL créera un portail pour accepter les cartes de crédit. Les paiements par chèque et les formulaires de remise de frais de scolarité UNM seront également traités. Un bon de journal sera traité avec tous les fonds restants après l'événement. Page Web de l'événement – ​​Contenu fourni par le client. Configuration, lancement et reporting assurés par CPL.

Traitement des formulaires de remise de frais de scolarité – CPL traitera les formulaires de remise de frais de scolarité UNM. Un bon de journal sera traité avec tous les fonds restants après l'événement.

Traitement des cartes de crédit – CPL traitera les paiements par carte de crédit. Relevé de carte de crédit envoyé au département pour correspondre avec le participant. Un bon de journal sera traité avec tous les fonds restants après l'événement. Frais de soutien aux subventions, chacun (soumissions de subventions) – Le client fournira à CPL des informations pour la subvention en ligne. CPL surveillera la subvention et la rapprochera après l'événement. Un bon de journal sera traité avec tous les fonds restants après l'événement.