Services de planification de conférence

Cours ou conférence nationaux/internationaux d'accréditation conjointe des fournisseurs – Toute agence non-UNM cherchant une accréditation AMA pour un cours ou une conférence commercialisée auprès des participants aux niveaux national et international (frais de candidature non remboursables de 750 $)

Cours ou conférence nationale/régionale d'accréditation conjointe des fournisseurs – Toute agence non-UNM cherchant une accréditation AMA pour un cours de conférence commercialisé auprès de participants en dehors du Nouveau-Mexique (frais de candidature non remboursables de 500 $)

Cours ou conférence locaux sur l'accréditation des fournisseurs conjoints – Toute agence non-UNM cherchant une accréditation AMA pour un cours ou une conférence commercialisée uniquement auprès des participants du Nouveau-Mexique (frais de candidature non remboursables de 500 $)

Accréditation conjointe des fournisseurs Cours ou conférence nationaux/régionaux parrainés par l'UNM – Département parrain de l'UNM + toute organisation tierce cherchant une accréditation AMA pour un cours ou une conférence commercialisée auprès de participants en dehors du Nouveau-Mexique (frais de candidature non remboursables de 500 $)

Accréditation conjointe des fournisseurs Cours local de conférence parrainé par l'UNM – Département de parrainage de l'UNM + toute organisation tierce cherchant une accréditation AMA pour un cours de conférence commercialisé uniquement aux participants du Nouveau-Mexique (frais de candidature non remboursables de 350 $)

Accréditation directe du fournisseur - Cours ou conférence internationaux parrainés par l'UNM - Le département parrain de l'UNM cherche à obtenir l'accréditation AMA pour un cours ou une conférence internationale (frais de candidature non remboursables de 500 $)

Accréditation directe du fournisseur - Cours ou conférence national / régional / local parrainé par l'UNM - Le département parrain de l'UNM cherche à obtenir une accréditation AMA pour un cours ou une conférence national / régional / local (frais de candidature non remboursables de 350 $)

Accréditation de fournisseur supplémentaire - Tout cours ou conférence à la recherche d'accréditations multiples pour d'autres certifications, telles que le Conseil des soins infirmiers du Nouveau-Mexique, le Conseil pharmaceutique du Nouveau-Mexique, le Conseil de physiothérapie du Nouveau-Mexique (national/régional/local ; frais de candidature non remboursables de 350 $)

Application pour les séries régulières (grandes rondes) – Demande d’accréditation (département UNM, gratuit pour les participants, professeurs/personnel/résidents UNM)

Conseil de cours ou de conférence – UNM CPL rencontrera le comité de planification, 2 réunions/mois (1 heure par réunion) pour fournir des conseils, des boîtes à outils et la résolution de problèmes pour un résultat réussi.

Gestion fiscale – L'UNM CPL assurera la supervision financière du cours ou de la conférence, y compris : l'élaboration et la supervision du budget, les services AR/AP, la conformité avec les achats de l'UNM et le rapprochement après l'événement.

Journée de Coordination + Portail d'Inscription – UNM CPL fournira des services de conseil en cours ou en conférence pour travailler avec le comité de planification et le personnel.

Planification et gestion de conférences - Le planificateur d'événements UNM CPL rejoindra le comité de planification pour guider et gérer les opérations du cours ou de la conférence avec un SOW bien défini pour inclure, mais sans s'y limiter : la gestion de l'accréditation (soumission, conformité, gestion des conférenciers, certification)

Gestion budgétaire et financière (revenus et dépenses conformément à la politique de l'UNM)

• Négociation et exécution des contrats (hôtels, AV, restauration, conférenciers, sponsors, fournisseurs…)
• Développement, création et exécution du marketing (brochure, site Web, médias sociaux, diffusion par e-mail, listes et sources, tous les documents collatéraux)
• Personnel sur place (personnel professionnel pour la journée de la logistique)
• Clôture et rapport après le cours/la conférence
• Gestion des inscriptions (traitement en ligne et manuel des participants, conférenciers, exposants)

Traitement des inscriptions, hébergement de la page Web de l'événement – UNM CPL créera un portail pour accepter les cartes de crédit, traitera les paiements par chèque, ainsi que les formulaires de remise des frais de scolarité de l'UNM. Le contenu de la page Web de l'événement doit être fourni par le client. Un bon journal sera traité avec tous les fonds restants après l'événement.

Portail d'inscription – UNM CPL va créer un portail pour accepter les cartes de crédit. Les paiements par chèque et les formulaires de remise des frais de scolarité de l'UNM seront également traités. Un bon de journal sera traité avec tous les fonds restants après l'événement.Page Web de l'événement - Contenu fourni par le client. Configuration, lancement et reporting fournis par UNM CPL.

Traitement des formulaires de remise de frais de scolarité – UNM CPL traitera les formulaires de remise des frais de scolarité de l'UNM. Un bon journal sera traité avec tous les fonds restants après l'événement.

Traitement des cartes de crédit – UNM CPL traitera les paiements par carte de crédit. Relevé de carte de crédit envoyé au département pour correspondre avec le participant. Un bon de journal sera traité avec tous les fonds restants après l'événement.Frais de soutien aux subventions, chacun (soumissions de subvention) - Le client fournira à UNM CPL des informations pour la subvention en ligne. L'UNM CPL contrôlera la subvention et la rapprochera après l'événement. Un bon journal sera traité avec tous les fonds restants après l'événement.