Foire aux questions sur les équipes Microsoft 365

Qu'est-ce que Microsoft Teams et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

Microsoft Teams est une application de messagerie pour les équipes où toutes les conversations, réunions, fichiers et notes sont accessibles à tous, au même endroit. C'est un lieu de collaboration et de travail en plein air. L'interface de Microsoft Team rappelle les clients de chat des médias sociaux, comme Facebook ou Google Hangouts.

Comment démarrer une nouvelle conversation dans Teams ?

Pour démarrer une discussion en tête-à-tête (ou une discussion de groupe), sélectionnez le Chat icône dans la colonne de gauche de Teams, juste sous l'icône Activités icône. Ensuite, sélectionnez Nouveau chat en haut de votre liste de chat : Démarrer une conversation dans Teams.

Où puis-je obtenir des informations sur l'utilisation de Microsoft Teams ?

Microsoft propose de nombreuses vidéos de formation à la demande sur son site Web : Formation vidéo Microsoft Teams.

Qu'est-ce qu'une équipe ?

Les équipes sont des ensembles de personnes, de contenu et d'outils centrés sur différents projets et tâches au sein d'une organisation. Dans Microsoft Teams, les membres de l'équipe peuvent avoir des conversations et partager des fichiers, des notes, etc. Vous pouvez en savoir plus sur les équipes dans la documentation de Microsoft disponible à l'adresse Vue d'ensemble des équipes et des canaux dans Microsoft Teams.

Qu'est-ce qu'un canal ?

Les canaux sont des sections dédiées au sein d'une équipe pour organiser les conversations par sujets, projets, disciplines spécifiques - tout ce qui fonctionne pour votre équipe ! Vous pouvez en savoir plus sur les équipes dans la documentation de Microsoft disponible à l'adresse Vue d'ensemble des équipes et des canaux dans Microsoft Teams.

Quelle est la différence entre les canaux d'équipe et les chats privés ?

Les canaux d'équipe sont des endroits où tous les membres de l'équipe peuvent avoir des conversations ouvertes. Les chats privés ne sont visibles que pour les personnes participant au chat.

Quelle est la différence entre les équipes publiques et privées ?

Vous pouvez choisir de définir le paramètre de confidentialité de votre équipe sur "public" ou "privé". Dans les équipes publiques, n'importe quel utilisateur de l'organisation peut se joindre. Avec les équipes privées, seuls les propriétaires d'équipe peuvent ajouter des personnes aux équipes.

Comment savoir quelles conversations m'incluent ?

Si vous craignez de savoir quand quelqu'un dans une conversation a besoin de votre attention, gardez simplement un œil sur votre flux d'activité. Là, vous recevrez une notification chaque fois que quelqu'un :

• @mentions vous (vous verrez également vos @mentions dans la conversation, où vous pourrez les repérer facilement).
• @mentions les équipes et les canaux auxquels vous appartenez.
• Répond aux conversations dont vous faites partie.
• Réponses à vos réponses

Où les fichiers sont-ils stockés dans Teams ?

Les fichiers partagés dans les discussions privées sont stockés dans le OneDrive appartenant à l'utilisateur qui a partagé le fichier. Les fichiers téléchargés sur les canaux Teams sont stockés dans l'instance SharePoint du groupe correspondant. Lorsqu'une équipe est supprimée, les utilisateurs auront accès au contenu qu'ils ont partagé dans le chat privé (via OneDrive), mais pas au contenu de la chaîne.

Comment puis-je gérer et partager des fichiers avec mon équipe ?

Vous pouvez utiliser des équipes pour télécharger des fichiers, les modifier en collaboration et les partager entre vous en interne à l'UNM. Ce document vous montre comment : Partage de fichiers dans Microsoft Teams.