Microsoft 365 se présente comme une suite robuste d'outils de productivité conçus pour améliorer la collaboration et rationaliser la gestion des fichiers. Cette suite dynamique permet aux utilisateurs d'accéder et de travailler sur des documents de manière transparente, que ce soit sur le VPN de l'université, sur le campus ou à distance sur Internet. Notamment, OneDrive intervient en remplacement moderne du disque de partage domestique conventionnel (H :), tandis que Teams et SharePoint assument le rôle de remplacement des disques de partage de groupe (O : et M :), offrant des solutions de stockage flexibles et cohérentes.
Ce guide vise à approfondir les avantages distincts offerts par trois composants clés de Microsoft 365 : OneDrive, Teams et SharePoint. Chacune de ces applications répond à un objectif unique, offrant des avantages spécifiques qui contribuent à un environnement de travail plus efficace et collaboratif. Tout au long de ce guide, nous présenterons non seulement l'objectif et les avantages de chaque application, mais fournirons également des ressources précieuses pour maximiser les fonctionnalités de partage de documents inhérentes à chaque outil. Embarquons pour un voyage pour libérer tout le potentiel des prouesses collaboratives de Microsoft 365.
Les informations citées dans ce document proviennent de Microsoft.com. Pour une compréhension plus approfondie de Microsoft 365, veuillez explorer : Documentation Microsoft 365
Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme collaborative intégrant le chat, la vidéoconférence, le stockage de fichiers et l'intégration d'applications dans un seul hub. Il facilite la communication et la collaboration au sein des équipes ou des groupes, favorisant un flux de travail fluide.
Avantages
Objectif
Les équipes sont idéales pour communiquer en petits groupes. Il rationalise la collaboration, remplace les lecteurs de partage de groupe traditionnels comme O: et M: et sert de salle de réunion virtuelle pour un travail d'équipe efficace.
Stockage
Chaque équipe dispose de 25 To de stockage
Types de fichiers recommandés
Idéal pour les fichiers de travail collaboratifs tels que les ordres du jour de réunions, les plans de projet, les propositions de recherche et les résultats de recherche.
Partager
Le partage de fichiers est un élément essentiel de Teams. Utilisez le lien suivant pour savoir comment partager vos fichiers d'équipe.
onedrive
OneDrive permet aux utilisateurs de stocker, d'accéder, de partager et de collaborer en toute sécurité sur des fichiers depuis pratiquement n'importe où.
Avantages
Objectif
OneDrive est une alternative idéale au lecteur de partage de maison traditionnel (H :).
Stockage
Chaque utilisateur dispose de 1 To d'espace.
Types de fichiers recommandés
Idéal pour les fichiers de travail individuels tels que les brouillons, les feuilles de temps, les présentations et les rapports.
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Le partage de fichiers est un élément essentiel de OneDrive. Utilisez le lien suivant pour savoir comment partager vos fichiers OneDrive.
SharePoint en ligne
SharePoint est une plate-forme Web intégrée à Microsoft Office, utilisée pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet.
Avantages
Objectif
SharePoint Online est idéal pour les grands groupes, offrant une évolutivité, des sites départementaux et remplaçant les lecteurs de partage de groupe traditionnels comme O: et M:.
Stockage
Chaque site SharePoint a une limite de stockage de 25 To
Types de fichiers recommandés
Idéal pour les petits ou grands fichiers de travail collaboratif tels que les manuels de politiques et de procédures, les supports de formation et les protocoles cliniques.
Partager
Le partage de fichiers est un élément essentiel de SharePoint Online. Utilisez le lien suivant pour savoir comment partager vos fichiers et dossiers SharePoint.
Emplacement physique:
Bibliothèque des sciences de la santé et centre d'informatique
Chambre 317A
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