Obtenez Zoom pour communiquer facilement avec les autres membres du personnel, les professeurs et les étudiants du HSC.
Zoom est un logiciel de visioconférence et de partage de bureau haute définition. N'importe qui chez HSC peut utiliser Zoom avec un compte basique ; cela a des contraintes pour organiser une réunion, avec une limite de 40 minutes pour les réunions.
Pour créer un compte Zoom, connectez-vous à https://hsc-unm.zoom.us/. Utilisez vos informations d'identification réseau HSC pour créer un compte de base. Pour passer à une licence Zoom Pro individuelle (HSC NetID et mot de passe requis), vous devrez :
Les licences s'appliquent uniquement aux comptes individuels et non aux comptes de ressources, de service ou génériques.
Pour mener des consultations de patients ou des réunions impliquant des RPS, les prestataires doivent utiliser un Zoom sur la télésanté conforme à la HIPAA licence, délivrée par le Centre UNM pour la télésanté. Veuillez suivre la formation Zoom HIPAA Compliant Account dans Learning Central (cours en ligne CLT 198) pour obtenir votre certification et obtenir une licence Zoom HIPAA Compliant.
Des garanties sont requises pour toutes les sessions vidéo. Les sauvegardes de niveau de base bloquent les menaces impliquant une mauvaise utilisation du service, des interruptions de la session, une modification ou une destruction de contenu et/ou un accès non autorisé à la session vidéo.
Lors de l'établissement ou de la programmation de services et de sessions de vidéoconférence, le demandeur doit indiquer l'objectif visé et si des informations privées ou confidentielles seront partagées pendant la session de vidéoconférence.
Exiger un mot de passe : les participants doivent fournir le mot de passe pour la session rejoignant la réunion. Les procédures d'envoi des mots de passe sont fournies par le fournisseur de services d'entreprise ou établies par le ministère et peuvent être intégrées dans des liens uniques envoyés avant la réunion.
La fonction Zoom pour enregistrer une session doit être désactivée par défaut. Si l'enregistrement est autorisé ou requis, les participants doivent être informés que la session est en cours d'enregistrement. Si des informations confidentielles sont incluses dans l'enregistrement, l'accès, le stockage et le partage du contenu doivent inclure des mesures de sécurité approuvées par la sécurité informatique de HSC.
Ne publiez pas publiquement les informations de session ou le mot de passe : Pour rejoindre une réunion non répertoriée, les participants doivent fournir un numéro de réunion et un mot de passe uniques.
Exclure le mot de passe de la réunion des invitations par e-mail : envoyez le mot de passe séparément des invitations par e-mail qui sont automatiquement envoyées aux participants.
Les exceptions à ces pratiques nécessitent un examen de la sécurité informatique avant la mise en œuvre.
Les réunions Zoom qui auront 100 participants ou plus nécessiteront une demande de webinaire à soumettre à l'aide du formulaire suivant : Formulaire de demande de webinaire.
Les webinaires doivent être programmés et coordonnés avec les administrateurs de HSC Zoom avant l'événement de webinaire.
Si vous êtes préoccupé par la confidentialité d'une réunion, vous pouvez empêcher les participants non autorisés en :
Utiliser des mots de passe pour la réunion
Utilisation de la « salle d'attente » ZOOM
Ne jamais faire de publicité pour votre réunion sur les forums publics
Prenez la présence des participants à partir de la liste d'invitation.
Vous pouvez également limiter le partage d'écran ou la messagerie texte dans Zoom si vous êtes préoccupé par les actions des participants (telles qu'une grande réunion publique).
En savoir plus sur la sécurité et la sûreté de Zoom.
Soyez prudent lorsque vous publiez, sauvegardez ou stockez des enregistrements Zoom dans des emplacements de stockage en ligne ou en nuage non sécurisés. Les pirates ont noté que le nom par défaut des enregistrements Zoom est zoom_0.mp4. Ils effectuent des recherches sur Internet pour trouver des sites accessibles où des enregistrements sont publiés. Certains ont été assez sensibles.
Si des enregistrements de contenu sensible sont stockés sur le cloud, choisissez toujours l'option "Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent voir" et protégez-le avec Mot de passe.
Les experts ont trouvé plusieurs façons pour les attaquants de charger des logiciels malveillants à l'aide de Zoom. La plupart d'entre eux étaient possibles mais hautement improbables, à moins qu'un attaquant n'ait déjà rejoint une réunion. Acceptez uniquement les mises à jour logicielles dans les clients Zoom et le site officiel ZOOM pour éviter les fausses mises à jour.
Sachez que seuls les participants rejoignant via le client Zoom sont cryptés. Les appels téléphoniques et les connexions non Zoom telles que Skype ne sont pas cryptés. Pour les réunions Zoom plus sensibles, vous ne devez pas autoriser les participants à appeler.
De plus, ZOOM a un problème de cryptage structurel, hautement technique et à long terme. Le chiffrement dépend d'un processus permettant de générer et de partager en toute sécurité des clés entre les participants. Gestion et clé de zoom
La longueur présente certaines vulnérabilités. Ce sont des menaces internes, c'est-à-dire un employé ou un partenaire de Zoom ayant accès au système de gestion des clés. Il n'y a aucune preuve que cela s'est produit à ce jour, mais c'est certainement possible.
À plus long terme, HSC CIO continuera d'analyser Zoom et d'autres options pour les moyens les plus sûrs de protéger les réunions très sensibles, telles que les sessions de télésanté. Zoom a été très transparent et adaptatif pour résoudre les problèmes de sécurité. Étant donné que la survie de leur entreprise en dépend, Zoom résoudra probablement assez rapidement les problèmes de cryptage.
Obtenez plus de ressources d'engagement Zoom ! Voir tous les tutoriels Zoom.
Rejoignez nos événements de formation pour un examen approfondi des services de Zoom. Soumettez vos questions et interagissez avec nous. Tous les participants reçoivent un enregistrement de l'événement. Inscrivez-vous ici.
Zoom organise régulièrement des démonstrations en direct et des webinaires. Voir leur calendrier des événements à venir.
Obtenez l'assistance technique de l'équipe Zoom. Contact Prise en charge du zoom or Informations d'assistance technique.
Le client du navigateur Web se télécharge automatiquement lorsque vous démarrez ou rejoignez votre première réunion Zoom, et est également disponible pour téléchargement manuel ici.
Votre Plugin Zoom pour Outlook installe un bouton sur la barre d'outils de Microsoft Outlook pour vous permettre de démarrer ou de planifier une réunion en un seul clic.
Emplacement physique:
Bibliothèque des sciences de la santé et centre d'informatique
Chambre 317A
Téléphone: 505-272-1694
Du lundi au vendredi de 8h00 à 5h00
