Sous-Prix

Suivez ces étapes si vous avez une sous-récompense à UNM Health Sciences :

• Si une autre institution souhaite inclure UNM Health Sciences dans sa subvention, remplissez une fiche de données de proposition (PDS) et un formulaire de conflit d'intérêts (COI), ainsi que les éléments de la liste de contrôle
• La date d'échéance au bureau des projets parrainés par HSC est de 5 jours ouvrables avant que le premier bénéficiaire ait besoin des documents UNM Health Sciences
• Une fois la subvention accordée au premier bénéficiaire, son bureau d'affaires rédigera une sous-subvention et l'enverra au bureau des projets parrainés par UNM Health Sciences
• À ce moment-là, le chercheur principal de l'UNM Health Sciences sera invité à fournir un formulaire ABS et à examiner l'énoncé des travaux et le budget de la sous-subvention.
• Une fois la sous-subvention signée par les deux parties, le Bureau des projets parrainés traitera la subvention et enverra le fichier à Contract & Grant Accounting où un numéro d'index sera émis. Les dépenses peuvent maintenant être affichées.

Les éléments suivants sont requis pour les sous-primes « MONEY IN » :

• Formulaires internes : fiche de données de proposition (PDS) et formulaires de conflit d'intérêts (COI) signés par le président du département.
• Page de visage signée ou une lettre de motivation (inclure le numéro d'identification fiscale fédérale de l'UNM 85-6000-642 et le numéro DUNS de l'UNM HSC 829868723). Cela doit inclure une signature de la pré-attribution. Un formulaire NIH 398 contient généralement toutes les informations nécessaires. Un 398 partiellement rempli est sur le site Web de pré-attribution.
• Certains lauréats principaux demanderont un Lettre d'intention du consortium.
• Portée des travaux (peut être incorporé avec Prime's)
• Budget complet (pour le sous-contrat UNM). Si vous utilisez le 424R&R et le principal pour établir un budget détaillé, extrayez les formulaires de budget de sous-attribution du 424R&R, envoyez-les par courrier électronique au principal uniquement après l'approbation préalable à l'attribution. Les montants en dollars doivent correspondre au montant de la page 398 ou de la lettre d'accompagnement signée par Pre-Award. S'il s'agit d'une soumission papier, le budget figure généralement sur les pages de budget 4 et 5 du formulaire NIH. Assurez-vous d'inclure les F&A dans le budget.
• Justificatifs budgétaires (pour UNM Health Sciences) le cas échéant
• Notice biographique (si DHHS) pour le personnel clé - ce sera l'UNM PI au moins. Assurez-vous que les références PubMed sont au bon format.
• Page de liste de contrôle (si la demande papier DHHS 398 est utilisée et que la proposition n'est pas au format électronique.) Cela montre la répartition UNM F&A.
• Accord tarifaire IDC (F&A) (les frais généraux, les coûts indirects et les F&A sont tous la même chose). Nous devrions toujours donner (e-mail) une copie au Premier.
• Éducation sur la protection des participants à la recherche sur l'homme Certificats de formation le cas échéant – peut être demandée à l'étape « Just in Time ».
• Formulaire « Support actuel et en attente » mis à jour peut être demandé au personnel clé à l'étape « juste à temps » si le DHHS. Soyez prêt à l'obtenir plus tard.
• Peut également avoir besoin de fournir un PE VA sur demande au Premier. Dans les deux cas, le VA et la pré-attribution ont besoin de leurs dossiers si quelqu'un fait l'objet d'une nomination conjointe et que la candidature est transmise au NIH. L'AV exige que ce soit signé au stade de la proposition.
• Parfois, le lauréat principal voudra une copie de Dernier audit et états financiers de l'UNM.

Remarque:

• Les originaux ne sont PAS requis. Les fax sont bien. PDF scanné/envoyé par e-mail est également très bien.
• Apportez à la pré-attribution 5 jours ouvrables avant la date d'échéance.

Suivez ces étapes si vous avez un sous-bourse qui sort de l'UNM :

• Si UNM Health Sciences souhaite collaborer avec une autre institution sur une subvention, demandez au sous-bénéficiaire potentiel de vous envoyer tout ce qui suit :
  1. Une page d'accueil PHS 398 avec une signature autorisée d'un responsable de l'institution ou de l'agence destinataire. Une lettre officielle de consortium signée par un responsable institutionnel autorisé n'est acceptable que lorsqu'une page d'accueil signée PHS 398 est impossible à obtenir (en dernier recours).
  2. Formulaire d'engagement du sous-bénéficiaire
  3. Budget détaillé avec justification budgétaire
  4. Déclaration de travail
  5. Biosketches du personnel clé (pour propositions au DHHS)
  6. Page de liste de contrôle (si vous utilisez PHS 398)
  7. Accord tarifaire F&A du bénéficiaire
• Demandez au sous-bénéficiaire de vous fournir tout le matériel 3 jours ouvrables avant you devez remettre votre dossier d'examen et votre budget au bureau des projets parrainés
• Remarque : le campus principal et les succursales de l'UNM NE SONT PAS classés comme sous-récipiendaires. Les personnes de ces sites UNM facturent directement la subvention et une division F&A est effectuée
• Introduisez les informations sur les sous-subventions dans votre proposition de subvention et transmettez-les au bureau des projets parrainés pour approbation
• Une fois que l'avis d'attribution de subvention arrive au HSC, il vous sera demandé de fournir un ABS et le sous-bénéficiaire sera un élément de votre budget
• Le bureau des projets parrainés rédigera ensuite la sous-subvention
• L'enquêteur principal du HSC fournira l'énoncé des travaux et la ventilation du budget du sous-bénéficiaire
• La sous-subvention sera alors signée par les deux institutions. L'enquêteur principal et le département du HSC obtiendront une copie électronique entièrement exécutée
• Le fichier de sous-attribution est ensuite envoyé à Contract & Grant Accounting où un engagement est configuré dans Banner
• Le sous-bénéficiaire enverra les factures à Contract & Grant Accounting qui les signera et les transmettra à l'UNM HSC PI pour vérification et signature, puis les renverra à Accounts Payable où le paiement est effectué

Les éléments suivants sont requis pour les sous-primes « SORTIE D'ARGENT » :

• Page de visage signée ou une lettre d'accompagnement (veuillez inclure le numéro d'identification fiscale fédérale, le district du Congrès et le numéro DUNS). Cela doit inclure une signature du responsable de l'établissement. Il doit également inclure l'adresse de leur entreprise ou du bureau de pré-attribution, afin que nous sachions où envoyer le contrat de sous-traitance. Les formulaires 398 ou 424R&R contiennent généralement les informations nécessaires. Si vous utilisez le 424R&R, l'officiel de l'établissement peut simplement signer au bas de la page 2.
• REMARQUE : Les réglementations fédérales EXIGENT désormais que les sous-bénéficiaires aient un numéro DUNS et l'UNMHSC exige également qu'ils soient également enregistrés dans SAM. Voir: http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-1-obtain-duns-number.html pour DUNS et http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-2-register-with-sam.html pour l'enregistrement SAM.
• Une lettre de consortium peut être inclus, signé par le sous-récipiendaire, avec ou à la place de la page de garde. (Voir l'échantillon si nécessaire)
• Portée des travaux (peut être incorporé aux UNM, mais aura besoin d'un SOW uniquement pour le sous-traitant après l'attribution.)
• Budget complet (pour la sous-traitance). Si vous utilisez le 424R&R et que l'UNM fait un budget détaillé, extrayez les formulaires de budget de sous-attribution 424R&R, envoyez-les par courrier électronique au sous-récipiendaire, et demandez-leur de les remplir et de les renvoyer par courrier électronique. (le sous-bénéficiaire devra avoir Adobe sur son ordinateur avant de pouvoir ouvrir le fichier). Les montants en dollars doivent correspondre au numéro du responsable institutionnel du sous-récipiendaire approuvé sur la page d'accueil ou la lettre d'accompagnement.
• Justificatifs budgétaires -- pour les sous-contrats.
• Notice biographique (si DHHS) pour le personnel clé -- Assurez-vous que les références PubMed sont dans le bon format.
• Page de liste de contrôle (pour les calculs F&A, si papier DHHS 398 utilisé)
• Accord tarifaire IDC (les frais généraux, les coûts indirects et les F&A sont tous la même chose) - nous avons besoin d'une copie de leur accord tarifaire. (Remarque : les consortiums étrangers sont limités à 8 %.)
• Éducation sur la protection des participants à la recherche sur l'homme Certificats de formation le cas échéant. Ce formulaire peut être demandé à l'étape « Just in Time » si DHHS. Soyez prêt à l'obtenir plus tard.
• Formulaire « Support actuel et en attente » mis à jour peut être demandé au personnel clé à l'étape « Juste à temps » si DHHS. Soyez prêt à l'obtenir plus tard.
• Formulaire de conflit d'intérêts (pour les employés non UNM) signé par le personnel du sous-bénéficiaire.

Remarque : 

• Si la sous-attribution est un laboratoire national (c'est-à-dire LANL ou SANDIA), il fera les choses conformément à la politique du DOE et ne vous donnera pas de copie de son accord tarifaire F&A. S'il vous plaît, collectez-en autant que vous le pouvez. À tout le moins, obtenez le coût direct et le coût indirect et convenez d'un énoncé des travaux et faites-leur signer un formulaire de COI. Au stade de l'attribution, les laboratoires n'accepteront pas non plus notre accord de sous-attribution, mais émettront un « fund-in-agreement » ou FIA. Ce n'est pas grave, Pre-Award saura quoi faire.
• Les originaux ne sont PAS requis. Les fax sont bien. PDF scanné/envoyé par e-mail est également très bien.