Recommandations

Objectifs

• L'objectif du financement de RAC est de produire des données préliminaires qui mènent à des demandes de subvention et à un financement extra-muros.
• Il est prévu que les données préliminaires seront obtenues et que la demande de financement extra-muros sera soumise dans les 12 mois suivant la date de fin de l'attribution.
• Un rapport d'étape final résumant les progrès de la recherche à ce jour, les dépenses, les publications et les demandes de subvention (en attente et/ou financées) doit être soumis dans les 45 jours suivant l'expiration de la bourse. NOTE: Les futures candidatures au SOM RAC et à d'autres programmes de récompense par le biais du HSC SOM pourraient ne pas être prises en compte pour examen si le PI ne soumet pas le rapport d'avancement final.

Période de financement

• Pour assurer l'achèvement dans la période de financement applicable de 12 mois, tous approbations requises (c.-à-d. IRB, approbation IACUC, etc.) must être en place au moment de la soumission du RAC.
• Les fonds RAC seront attribués pour une durée maximale de douze mois.
• Tous les fonds non dépensés à la fin de la période d'attribution seront retournés au Bureau de la recherche pour être attribués à d'autres récipiendaires de RAC.

Utilisation des fonds

• Les chercheurs doivent suivre les directives de l'Université sur l'utilisation des fonds
• L'argent de la bourse RAC doit être consacré aux efforts scientifiques liés au projet de recherche
• Le numéro d'attribution RAC fourni par le Bureau de l'analyste financier de la recherche doit être affiché sur tous les documents d'achat
• Cette bourse ne peut être transférée à un autre établissement ou chercheur principal
  
  
• Les dépenses admissibles comprennent :

• Financement des techniciens
• Équipement (à l'exclusion des ordinateurs/logiciels)
• Fournitures
• Un financement pour les boursiers postdoctoraux et les scientifiques invités avec un coût égal provenant d'autres sources peut être demandé pour les projets soumis dans la catégorie E.

• Les dépenses non admissibles comprennent :

• Salaires des professeurs (Le personnel avec des lettres de titre académique est considéré comme un corps professoral aux fins des soumissions RAC)
• Administratif ou frais de bureau (c.-à-d. fournitures de bureau, etc.)
• Frais de scolarité ou allocations (y compris les étudiants diplômés)
• Téléphone
• Repas d'affaires ou hospitalité (pas de nourriture, de boissons ou d'alcool)
• Voyage
• Autres éléments généralement pris en charge par les coûts indirects
• Frais de publication

Extensions

• Les extensions seront ne sauraient  être accordé sans la présence de circonstances atténuantes. L'inachèvement de la proposition de subvention ou la non-utilisation de la totalité de la bourse ne constituent pas des circonstances atténuantes.
• Les demandes de prolongation doivent être faites par écrit et soumises au vice-chancelier au plus tard 60 jours avant la fin de la subvention dans des circonstances extrêmes. Les demandes de prolongation doivent inclure un bref rapport d'étape comprenant :

• Justification de la prolongation, y compris une description complète des circonstances atténuantes
• Montant des fonds RAC non dépensés
• Une brève description des progrès accomplis à ce jour
• Toute publication ou récompense résultant du financement de RAC à ce jour
• Subventions soumises à la suite du financement de RAC

Clôture du projet

• Un rapport d'avancement final est dû dans les 45 jours suivant l'achèvement du projet ou l'expiration de la subvention. Formulaire de rapport d'étape final
• Le rapport d'étape final devrait aborder les principales réalisations, notamment :

• Liste des publications (notez le statut de « sous presse », « soumis », « accepté » ou publié. Si publié, fournissez la citation complète, y compris le PMID, le nom de la publication, le volume, les numéros de page, etc.).
• Toutes les demandes de subvention (notées comme en attente ou attribuées) qui ont été dérivées de la recherche financée par RAC.
• Une comptabilité de la façon dont les fonds du RAC ont été dépensés. Cela n'a pas besoin d'être très détaillé mais doit refléter la manière dont le budget a été initialement présenté par rapport aux dépenses réelles.
• Le rapport final du système Banner (Hyperion) servira de rapport comptable final.

Publications

Toutes les publications et/ou présentations résultant de la recherche financée par ces fonds doivent être reconnues avec une citation en bas de page incluant la source des fonds, c'est-à-dire Nouveau-Mexique Medical Trust ou Tobacco Settlement Funds. La source de financement sera précisée dans l'avis d'attribution.