mise à jour de 3.28.2023

Regalia pour les professeurs et les invités de l'UNM

• FÊTE DE LA PLATEFORME DE CONVOCATION - Les facultés de l'UNM qui font partie de la plate-forme verront leurs commandes d'insignes placées soit par leur propre département, soit par les régents, soit par le Bureau des affaires des étudiants en médecine.
• DIPLÔMÉS D'OR - Les anciens de l'UNM invités à la plate-forme en tant que Golden Grads verront leurs insignes fournis par Advancement & Alumni Relations.
• MARAIS - Les professeurs de l'UNM sélectionnés comme maréchaux verront leurs insignes commandés par le Bureau des affaires des étudiants en médecine
• CAPUCHONS - Les hooders, qu'ils soient anciens de l'UNM ou d'ailleurs, sont responsables de la location ou de l'achat de leurs propres insignes.
  • Les hooders invités peuvent porter les insignes de leur propre Alma Mater. Cependant, les insignes ne sont pas requis par les hooders et ils peuvent à la place s'habiller de manière professionnelle.
  • Les hooders qui sont également sélectionnés comme maréchaux ou membres de la plate-forme verront leurs insignes fournis par OMSA.

L'invité Hooder

La Regalia

• Robe de doctorat UNM (noir/rouge)
• Étudiant Tam (Noir)
• Gland de doctorat UNM (vieil or)
• UNM Medical/Legal Doctor Hood Medicine (Vert)

Lettre de recommandation

Opportunités d'apprentissage pour étudiants invités (VSLO)

Les LoR terminées doivent être téléchargées sur le OMSA | Portail de téléchargement LoR pour les rotations à l'extérieur.

Alternativement, les LoR peuvent être envoyées directement par l'auteur à CaTrent@salud.unm.edu à télécharger sur le profil VSLO de l'étudiant.

Service électronique de demande de résidence (ERAS)

Pour qu'une lettre puisse être téléchargée sur le portail, la lettre doit répondre aux exigences système suivantes :

• Le fichier doit être au format PDF.
• La taille du fichier ne peut pas dépasser 1 Mo.
• Le fichier ne peut pas être crypté ou protégé par un mot de passe.
• Le nom de fichier ne peut pas contenir les caractères spéciaux suivants : | * ? :
• La taille de la page doit être de 8.5 x 11 pouces.

Il est recommandé que les lettres soient écrites sur du papier à en-tête professionnel et signées par l'auteur. Avant de télécharger une lettre, examinez attentivement la lettre pour l'exactitude et les erreurs grammaticales. Les LoR doivent être signées par l'auteur de la LoR et inclure une date.

• ÈRE^® pour les auteurs de lettre de recommandation (LoR)

• Calendrier des blocs de la phase II/III 2023-2024 [PDF]
• Calendrier des blocs de la phase II/III 2022-2023 [PDF]

Selon les normes HSC, les évaluations de cours sont dues deux semaines après la fin d'un bloc de rotation.

Étudiants de l'UNM

• FACES est la principale méthode de soumission des évaluations des étudiants de la phase III (4e année). Ce système a été priorisé car les notes saisies par les professeurs évaluateurs alimentent directement la base de données et sont disponibles le jour même. Cela n'implique aucun travail supplémentaire pour l'évaluateur et réduit le fardeau des administrateurs du département et de l'OMSA avec moins d'e-mails, d'erreurs potentielles ou de retards de traitement. 
• Veuillez aviser l'OMSA au HSC-OMSA@salud.unm.edu si vous ne trouvez pas votre cours ou étudiant dans FACES. L'OMSA vous contactera d'abord pour que le cours et/ou l'étudiant soit ajouté. Si nous ne sommes pas en mesure de résoudre ce problème rapidement, les évaluateurs peuvent soumettre une évaluation en utilisant le Évaluation des étudiants en médecine de l'UNM Formulaire Smartsheet.

• 901 - Recherche I
• 902 - Recherche II
• 903 - Recherche III

Étudiants en visite

• Tous les étudiants visiteurs doivent avoir un formulaire d'évaluation soumis en tant qu'exigence de pré-candidature dans VSLO. Veuillez télécharger le formulaire souhaité par l'école d'origine et le soumettre au nom de l'élève via les instructions de l'école.
• Quelques institutions n'ont pas leur propre formulaire et demandent plutôt que nous utilisions notre propre formulaire pour l'évaluation. Même si l'institution déclare qu'aucune évaluation n'est nécessaire, nous DOIVENT remplir un formulaire pour nos dossiers.

Un rappel aux CD et aux coordonnateurs de stage :

• Envoyer un e-mail au responsable OMSA une fois qu'un étudiant est informé de l'échec d'une étagère.
• Avertir l'OMSA lorsqu'un étudiant remédie avec la soumission de la Formulaire de changement de classe.
• Le gestionnaire de l'OMSA informera les mentors LC d'une note corrigée lorsqu'ils recevront le changement de note.

Les processus sont sujets à changement.

Étapes de planification des étudiants de la phase III de l'UNM

1. Les étudiants assistent à une réunion obligatoire de la phase III au printemps de leur 3e année. (Février)
2. Les étudiants rencontrent à la fois un conseiller en carrière de l'OMSA (doyen ou directeur) et un conseiller spécialisé en jumelage. (avant le 30 avril)
3. Une fois que les étudiants ont rencontré les deux conseillers, ils soumettent leurs demandes d'horaire de phase III avec leurs 1er, 2e et 3e choix pour chaque bloc sélectionné parmi les cours disponibles "sans approbation préalable". (Dû avant le 1er mai)
4. Les demandes sont examinées pour s'assurer qu'elles sont complètes et qu'il n'y a pas de divergences évidentes.
5. Fin des stages de classe Phase II (mi-mai)
6. Des ajustements de classe sont effectués et les stages hors cycle de la phase II sont intégrés aux demandes d'horaire de la phase III.
7. Les demandes d'horaires sont téléchargées et les horaires initiaux sont générés via un auto-planificateur.
8. Les calendriers initiaux de la phase III sont publiés. (dernière semaine de mai ou première semaine de juin)
9. UNIQUEMENT APRÈS la publication des horaires initiaux, les étudiants peuvent commencer à approcher les départements pour commencer le processus d'ajout/suppression des cours du catalogue dans MD web/FACES pour les cours où une "approbation préalable" était requise ou si les étudiants veulent tenter de réorganiser leurs horaires.
10. APRÈS QUE LES ÉTUDIANTS DE L'UNM ONT ÉTÉ PLANIFIÉS (environ la 2ème semaine de juin) les départements peuvent commencer à envoyer des offres aux candidats VSLO.
11. EN COURS - Les étudiants lancent le processus d'ajout / suppression pour changer de cours. Les étudiants doivent d'abord initier la suppression d'un cours existant avant d'ajouter le nouveau cours.

Les départements voient aussi le Étudiants en visite page, et Équipes de coordonnateurs des externats de la phase III (avec la permission).

UNM en tant qu'institution hôte

Étapes de candidature VSLO

1. Le ou les catalogues de l'année universitaire à venir sont rendus visibles uniquement dans VSLO (environ le 15 mars)
2. Candidatures UNM ouvertes dans VSLO (environ 1er avril)
   1. Applications (Candidats étudiants)
      • Les candidatures aux cours UNM "OPEN" sont soumises dans VSLO.
   2. Conditions d'éligibilité (OMSA)
      • OMSA détermine l'éligibilité de chaque candidat. (voir les déterminations d'éligibilité ci-dessous)
   3. Horaires (Les ministères)
      • Chaque département pré-programme les étudiants. (Le lot initial des candidatures reçues entre le 1er et le 15 avril est transmise aux départements au plus tard le 15 avril environ). Les demandes refusées peuvent alors être immédiatement notifiées par OMSA par courtoisie.
   4. Approuver (Les ministères)
      • Chaque département examine les demandes restantes et approuve/refuse chacune en fonction des normes du département.
   5. Notifier (OMSA)
      • Après approbation, les sélections retournent dans la file d'attente OMSA et les candidats reçoivent des notifications.
   6. Confirmer (Candidats étudiants)
      • Les candidats retenus confirment leur acceptation d'une rotation offerte.
3. L'OMSA commence le processus d'inscription pour chaque candidat, y compris la mise en place d'accords d'affiliation si nécessaire. Il est conseillé aux étudiants de ne pas prendre de dispositions de voyage et d'hébergement non remboursables tant qu'un accord d'affiliation n'a pas été entièrement signé.
4. Une fois que tous les processus sont terminés pour un étudiant invité dans VSLO, les étudiants invités reçoivent des paquets de bienvenue informatifs environ 3 semaines avant le début de leur rotation prévue. C'est à ce moment que les coordonnées du coordinateur sont publiées et que les étudiants sont priés de contacter le département pour toute autre question.

Accords d'affiliation

Détermination de l'admissibilité

Applications VSLO uniquement

VSLO, pas VSAS !

• Le nom officiel du système AAMC est VSLO.
• Veuillez consulter votre documentation interne et vos communications publiques (c'est-à-dire les pages Web) pour toute référence à « VSAS » et remplacez-les par « VSLO ».
• Le changement est entré en vigueur avec l'année de catalogue 2019-2020 lorsque le "Système de candidature des étudiants invités" national et les "Opportunités mondiales d'apprentissage en santé" ont été combinés en un seul - "Opportunités d'apprentissage pour les étudiants invités"
• VSLO a travaillé pour développer ses directives de marque et de style spécifiques. Nous travaillerons régulièrement pour nous assurer que notre image de marque UNM peut intégrer les marques de commerce et les directives de style de VSLO alors que nous travaillons collectivement pour susciter l'intérêt pour nos programmes.

Tous les étudiants invités doivent postuler pour une rotation via VSLO. Seuls les étudiants de dernière année qui souhaitent obtenir des crédits en vue de l'obtention de leur diplôme peuvent postuler.

L'École de médecine de l'UNM n'offre pas de postes d'observateur ni d'opportunités d'observation. Aucun visiteur ne peut opérer à titre clinique (c.-à-d. récurage ou suture) s'il n'est pas en rotation officielle, car il ne serait pas couvert par la responsabilité.

Les ministères peuvent travailler avec Services bénévoles de l'hôpital UNM pour permettre des visites dans ces paramètres.

OMSA n'est pas en mesure de faciliter les visites en dehors du système d'application VSLO.