Pour couvrir les coûts opérationnels de REDCap, une structure de frais a été déterminée pour tous les projets REDCap et sera effective à partir du 1er juillet 2022. Le coût initial pour mettre en place un seul projet ou un seul projet d'étude de site sera de 100 $. Le coût initial pour mettre en place un projet multi-sites sera de 200 $.
Vous devrez obtenir un code Index pour la facturation. Veuillez consulter votre administrateur de département / faculté pour obtenir un index approprié.
ÉTAPE 1: Connectez-vous à REDCap et choisissez Créer un nouveau projet. Remplissez le formulaire et cliquez sur SOUMETTRE.
REMARQUE: Votre projet ne sera pas créé immédiatement. Notre administrateur REDCap examinera la demande dans la commande reçue. Vous serez averti par e-mail pour compléter l'ÉTAPE 2 pour les informations de facturation où vous devez fournir un code d'index. (Consultez votre administrateur de département / faculté pour obtenir un index approprié)
ÉTAPE 2: Dès réception de l'e-mail de confirmation, cliquez sur le lien pour ouvrir REDCap et remplissez le formulaire de facturation.
ÉTAPE 3: Après vérification de votre index, vous recevrez un e-mail de confirmation indiquant que vous pouvez commencer à créer votre projet RedCap.
Si vous êtes nouveau sur RedCap, nous vous recommandons de regarder notre Vidéos de formation RedCap. Nos spécialistes RedCap sont disponibles pendant les heures normales de bureau par courriel si vous avez des questions.
CTSC a afree REDCap Sandbox juste pour la pratique ! Pour tous les professeurs, membres du personnel et étudiants du HSC, connectez-vous simplement avec vos identifiants HSC. Le bac à sable sera vidé toutes les quelques semaines.
Les services REDCap par le personnel du CTSC seront facturés au tarif de 50 $ / heure pour les professeurs, le personnel et les étudiants de l'UNM et du HSC. Des frais minimum de 1/2 heure par demande de service s'appliquent. Les services incluent (mais ne sont pas limités à) :
Contactez l'équipe d'assistance CTSC REDCap au HSC-CTSCREDCap@salud.unm.edu pour obtenir une estimation de votre projet. Vous devez fournir les informations suivantes pour le protocole d'entente des services CTSC.
La facturation sera effectuée à la fin du mois où le service a été fourni.
ASTUCE: Avant que vous soumettez, obtenez un indice de facturation. Vérifiez auprès de votre administrateur de service pour obtenir un index.
REDCap est hautement personnalisable en utilisant une programmation personnalisée (comme dans l'écriture de code spécialisé), cependant, l'administrateur REDCap n'est pas en mesure d'offrir ces services pour le moment. Veuillez demander à l'équipe REDCap ce dont vous avez besoin - ils pourront peut-être vous aider.
Le renouvellement des comptes REDCap ne sera plus nécessaire. Lorsqu'un professeur, un membre du personnel ou un étudiant du HSC quitte l'établissement, ses informations d'identification n'auront plus accès à REDCap.
Les propriétaires de projet devront tenir leur projet à jour avec les utilisateurs autorisés à voir les données du projet.
Les utilisateurs affiliés n'auront plus besoin de renouveler leur compte REDCap. Les informations d'identification HSC expirent chaque année, de sorte que le service informatique HSC devra rétablir les informations d'identification HSC si nécessaire.
Les projets peuvent (et doivent) être testés en cours de développement, mais doivent être mis en production avant la collecte des données de recherche.
