Le Dr Susan Rankin de Rankin Climate, qui est consultante externe pour l'enquête sur le climat de l'UNM Health & Health Sciences, définit le climat du campus comme « les attitudes, comportements, normes et pratiques actuels des employés et des étudiants d'un établissement ». Le climat est souvent façonné par des expériences personnelles, des perceptions et des efforts institutionnels.
Le Dr Susan Rankin de Rankin Climate, qui est consultante pour notre évaluation climatique UNM Health & Health Sciences, définit le climat du campus comme « les attitudes, comportements, normes et pratiques actuels des apprenants, des stagiaires, du personnel, ae faculté d'une institution. Le climat est façonné par les expériences personnelles, les perceptions et les efforts institutionnels.
Les recherches du Dr Rankin montrent que des expériences personnelles positives avec des perceptions positives du climat du campus facilitent généralement les résultats professionnels réussis. Des exemples de résultats réussis comprennent des expériences éducatives positives, le développement d'une identité professionnelle saine, la productivité, le sens de la valeur et le bien-être général des apprenants, des stagiaires, du personnel, ae faculté.
Cette évaluation est une initiative essentielle pour soutenir l'excellence inclusive, l'appartenance et l'équité sur le campus. Créer aet maintien a environnement communautaire qui respecte les besoins individuels, acapacités, ae potentiel est d'une importance cruciale. A le climat du campus qui favorise l'appartenance est fondé sur le respect mutuel aet inclusion. Un climat positif est nourri par le dialogue civil aet interactions, and est fondamental pour UNM Health & Health Sciences.
Après un examen approfondi des fournisseurs potentiels, le Climate Assessment Core Group a sélectionné Rankin Climate, LLC pour nous aider dans cet effort. Rankin Climate a mené plus de 230 études sur le climat des campus aprojets d'évaluation au cours des 20 dernières années. Le Dr Kadian McIntosh et le Dr Becky Crandall de Rankin Climate sont les chefs de projet qui s'associent au CAWG.
Le Dr Rankin, qui a fondé Rankin Climate, est membre émérite du corps professoral des études sur la politique de l'éducation et des affaires étudiantes à la Pennsylvania State University et associé de recherche principal au Center for the Study of Higher Education. Elle possède une vaste expérience dans l'évaluation du climat institutionnel et la transformation du climat institutionnel basée sur l'action axée sur les données et la planification stratégique. Le Dr Rankin a mené des études multi-sites sur le climat institutionnel dans plus de 230 établissements à travers le pays. Elle a développé et utilise le modèle Transformational Tapestry comme modèle de recherche pour les études sur le climat des campus. Le modèle est un « modèle stratégique complet en cinq phases d'évaluation, de planification et d'intervention. Le modèle est conçu pour aider les communautés de campus à mener des évaluations inclusives de leur climat institutionnel afin de mieux comprendre les défis auxquels sont confrontées leurs communautés respectives » (Rankin & Reason, 2008).Lors de l'examen des efforts déployés par d'autres universités qui ont mené des études climatiques approfondies, plusieurs pratiques exemplaires ont été identifiées. L'un était le besoin d'expertise externe dans les phases de développement, de mise en œuvre et de sommation. L'administration d'une évaluation sur des sujets sensibles comme le climat du campus est susceptible de générer des taux de réponse plus élevés et de fournir des résultats plus crédibles si elle est menée par une agence extérieure indépendante. Les membres d'une communauté universitaire peuvent se sentir plus à l'aise pour répondre honnêtement à une évaluation par une entité extérieure.
Nous croyons que le processus d'évaluation lui-même est instructif. Nous avons demandé et reçu l'engagement des hauts dirigeants de l'UNM Health & Health Sciences que les données seront utilisées pour planifier un climat amélioré à l'Université du Nouveau-Mexique Health & Health Sciences. Ce travail s'inscrit dans le processus de planification stratégique actuel de l'UNM Health & Health Sciences and UNM 2040 et informera nos objectifs ae priorités. Les résultats de la al'évaluation nous permettra d'apporter des changements éclairés et durables pour promouvoir a climat d'équité aet équitable aaccès pour aII.
Nous espérons que tous les apprenants / stagiaires, les professeurs et le personnel de l'UNM Health & Health Sciences participeront. Chaque réponse compte et est précieuse pour fournir les commentaires et les résultats les plus bénéfiques.
La confidentialité est essentielle au succès de la recherche climatique sur les campus; en particulier lorsque des sujets sensibles et personnels sont abordés. Bien que l'évaluation ne puisse pas garantir une confidentialité totale en raison de la nature des multiples questions démographiques, le consultant prendra plusieurs mesures de précaution pour renforcer la confidentialité individuelle et l'anonymisation des données. Aucune donnée déjà protégée par la réglementation ou la politique (par exemple, le numéro de sécurité sociale, le numéro d'identification du campus, les informations médicales) n'est obtenue par le biais de l'enquête. En cas de publication ou de présentation résultant de l'évaluation, aucune information personnellement identifiable ne sera partagée.
La confidentialité de la participation sera maintenue au plus haut degré permis par la technologie utilisée (par exemple, les adresses IP seront supprimées). L'évaluation sera exécutée sur un serveur Web protégé par un pare-feu avec une sécurité SSL 256 bits forcée pour réduire le risque de capture de données incorrecte. Nous ne rapporterons aucun résultat pour les groupes de moins de cinq personnes, car ces "petites tailles de cellules" peuvent être suffisamment petites pour compromettre la confidentialité. Au lieu de cela, le consultant et le collège combineront les groupes ou prendront d'autres mesures pour éliminer tout potentiel d'identification des informations démographiques. De plus, tous les commentaires soumis en réponse à l'évaluation seront séparés au moment de la soumission afin qu'ils ne soient pas attribués à des caractéristiques démographiques individuelles. Rankin Climate supprimera toute information identifiable soumise dans les commentaires qualitatifs.
La participation à l'évaluation est entièrement volontaire et les participants n'ont pas à répondre à toutes les questions et peuvent sauter toutes les questions qu'ils jugent inconfortables.
Les informations contenues dans la section d'introduction de l'évaluation décriront la manière dont la confidentialité sera garantie, et une communication supplémentaire aux participants fournira des informations détaillées sur la nature de la confidentialité, les menaces possibles à la confidentialité et les procédures développées pour assurer l'anonymisation des données.
L'IRB de l'UNM Health & Health Sciences aura examiné et approuvé la conception de l'évaluation avant toute collecte de données.
Rankin Climate a mené des évaluations climatiques dans plus de 230 institutions à travers le pays et a développé un référentiel de questions testées. (CAWG) pour aider à contextualiser l'évaluation pour UNM Health & Health Sciences et capitaliser sur les nombreux efforts d'évaluation déjà entrepris. Le CAWG travaillera avec Rankin Climate pour développer les questions d'évaluation. L'équipe examinera les questions d'évaluation sélectionnées à partir de la collection testée du consultant et inclura également des questions supplémentaires éclairées par les résultats des groupes de discussion.
Il est important que tous les participants se sentent inclus et puissent s'identifier dans les choix de réponse. L'objectif est de réduire le nombre de répondants qui doivent utiliser l'option de texte libre dans leurs réponses aux questions d'évaluation.
La chercheuse principale de l'UNM Health & Health Sciences pour le processus IRB est Valerie Romero-Leggott, MD, vice-présidente et responsable de la diversité exécutive, de l'équité et de l'inclusion, à l'Université du Nouveau-Mexique des sciences de la santé et des sciences de la santé. Notre IRB examinera et approuvera la conception avant toute collecte de données.
Rankin Climate fournira le rapport final qui comprendra : un résumé exécutif ; un rapport narratif des conclusions basé sur des tableaux croisés sélectionnés par le consultant ; fréquences, pourcentages, moyennes et écarts-types des données quantitatives ; et analyse du contenu des données textuelles. Les rapports fournissent des résumés de haut niveau des résultats et identifieront les thèmes trouvés dans les données. Pour assurer la confidentialité des participants, les généralisations pour les populations sont limitées aux groupes ou sous-groupes avec des taux de réponse d'au moins 30 %. Le CAWG examinera les rapports préliminaires et fournira des commentaires au consultant avant la diffusion publique.
UNM Health & Health Sciences a travaillé avec le consultant pour développer une description et un protocole de sécurité des données de recherche, qui comprend des informations spécifiques sur le cryptage des données, le traitement des informations personnellement identifiables, la sécurité physique et un protocole pour gérer les violations improbables de la sécurité des données. Les données des participants en ligne seront soumises à un serveur sécurisé hébergé par le consultant. L'évaluation est exécutée sur un serveur Web protégé par un pare-feu avec une sécurité SSL 256 bits forcée et est stockée sur une base de données SQL accessible uniquement localement. Le serveur lui-même n'est accessible qu'à l'aide de connexions SSH cryptées provenant du réseau local. Rankin Climate aura accès aux données brutes. Tous les analystes de Rankin Climate ont une formation et une approbation CITI (sujets humains) et ont travaillé sur des projets similaires pour d'autres institutions. Le serveur Web fonctionne avec les extensions de sécurité SE-Linux (qui ont été développées par la NSA). Le serveur est également en RAID pour réduire considérablement le risque de perte de données due à une panne matérielle. Le serveur effectue un audit de sécurité nocturne à partir des données acquises via les journaux système et en informe les administrateurs. Le nombre d'administrateurs système sera limité et chacun aura subi les vérifications d'antécédents requises.
Le consultant a réalisé plus de 200 évaluations institutionnelles et maintient une base de données fusionnée agrégée. Les données du projet UNM Health & Health Sciences seront fusionnées avec toutes les autres données climatiques existantes stockées indéfiniment sur le serveur sécurisé du consultant. Aucun identifiant institutionnel n'est inclus dans l'ensemble de données fusionné complet détenu par le consultant. Les données brutes au niveau de l'unité avec les identifiants institutionnels sont conservées sur le serveur pendant six mois, puis détruites. Le consultant informera les PI/co-investigateurs de toute violation ou suspicion de violation de la sécurité des données du serveur du consultant.
Rankin Climate fournira à l'UNM Health & Health Science un fichier de données dépouillé de toute donnée identifiable dans les champs de texte libre à la fin du projet.
L'évaluation sera administrée à tous les étudiants / apprenants, professeurs et membres du personnel de l'UNM Health & Health Sciences. Les microclimats créent un climat général, il est donc important de créer des opportunités pour maximiser la participation, ainsi que de maximiser les opportunités d'atteindre des populations qui, dans le passé, n'ont peut-être pas été solidement incluses. Rankin Climate recommande de ne pas utiliser d'échantillonnage aléatoire car nous pourrions ne pas atteindre des populations particulières où les nombres sont très petits. De plus, pour centrer l'inclusivité, tous les membres de l'UNM Health & Health Sciences doivent avoir la possibilité de participer.
Cette évaluation comporte cinq phases :
Phase 1 : (Automne 2022) : Collecte de données des groupes de discussion
Phase 2 : (automne 2022 et printemps 2023) : Élaboration du sondage à l'aide des données des groupes de discussion recueillies au cours de la phase I.
Phase 3 : (printemps 2023) : Enquêter auprès de tous les étudiants/apprenants, professeurs et membres du personnel au sein de l'UNM Health & Health Sciences,
Phase 4 : (Automne 2023) : Communiquer les résultats à tous les apprenants/étudiants, professeurs et membres du personnel du Centre des sciences de la santé de l'Université du Nouveau-Mexique UNM Health & Health Sciences.
Phase 5: Convoquer des groupes de travail pour déterminer les priorités, le plan d'action et le calendrier pour faire progresser un climat positif sur le campus où les membres de la communauté ont des expériences éducatives positives, un développement sain de l'identité professionnelle, la productivité, le sens de la valeur et le bien-être général des apprenants, stagiaires, personnel , et faculté.
Au fur et à mesure que nous avançons dans ce processus, nous serons heureux de recevoir vos questions et commentaires. Veuillez contacter le chercheur principal Valérie Romero-Leggott, MD, vice-président et responsable exécutif de la diversité, de l'équité et de l'inclusion, Université des sciences de la santé du Nouveau-Mexique pour discuter de toutes questions et commentaires.
À déterminer après la réunion de Rankin Climate avec l'Office of Institutional Analytics/HSC Homologues.