Il s'agit de la section des politiques et procédures qui décrit diverses politiques de l'UNM qui affectent le processus de comptabilisation des contrats et des subventions. Si vous avez des questions qui ne sont pas traitées dans cette section, veuillez contacter Jason Galloway au (505)272-0163 ou par courriel à JGalloway@salud.unm.edu.
Veuillez visiter https://www.ecfr.gov/current/title-2/part-200 pour plus d'informations sur les exigences administratives uniformes, les principes de coût et les exigences d'audit pour les subventions fédérales.
Remarque : Cet écran peut également être utilisé pour déterminer n'importe quel élément de la chaîne FOAPAL en entrant une requête avec les informations connues, puis en exécutant la requête pour déterminer les informations inconnues. Par exemple, le numéro d'indice d'un numéro de fonds peut être déterminé en exécutant une requête du numéro de fonds |
Remarque : Les chercheurs principaux et les représentants du département sont informés de l'approche des dates de fin d'attribution via le « courriel de 90 jours » de Workflow. Cette notification est envoyée par le département des bourses des services financiers de HSC environ 90 jours avant les dates de fin des fonds associés. |
Remarque : Si vous ne connaissez pas le numéro de fonds, cela peut être déterminé en interrogeant le numéro d'indice dans l'écran FTMACCI. Voir ci-dessus pour les détails. |
Le formulaire d'autorisation de signature permet au personnel post-attribution de vérifier l'autorité de signature sur divers documents liés aux contrats et aux subventions, y compris les formulaires de carte d'achat, les bons de voyage, les formulaires de réaffectation des salaires, les formulaires de paiement non standard et les formulaires d'honoraires.
Un formulaire d'autorisation de signature dûment rempli est requis pour tous les indices restreints et doit être déposé au bureau d'attribution de poste avant toute dépense pour un contrat ou une subvention.
Codes de compte: Cela vous amènera à la comptabilité sans restriction, page Web principale pour les codes de compte. Contactez votre moniteur financier pour toute question non abordée dans ce guide.