Fonds excédentaires utilisés par les ministères pour des projets de rénovation/achats d'équipement
Le formulaire TTPF doit être rempli et approuvé par les personnes appropriées avant que les fonds ne soient transférés
L'utilisation des réserves est autorisée pour les dépenses ponctuelles et non récurrentes.
L'utilisation des réserves n'est pas autorisée pour les dépenses récurrentes, c'est-à-dire les salaires.
L'utilisation des réserves nécessite l'approbation du directeur des finances de l'école ou du collège
Vous ne pouvez budgétiser les réserves dans le code de compte 1901 que si vous avez un solde de réserves dans le code de compte 1900
Le financement des réserves qui devrait être dépensé au cours de l'exercice en cours est budgétisé dans le code de compte 1901.
Le code de classe de règles BD4 est utilisé pour ajuster le budget.
Codes utilisés lors de la saisie des bons de journal dans Banner
Liste des codes de classe de règles
Différents codes sont utilisés pour les virements pour le budget et les chiffres réels
Formulaires les plus couramment utilisés dans Banner pour effectuer des tâches
Une entrée de transfert déplace les sources de fonds (argent) entre les codes de programme et/ou les campus
Pour être un transfert, la transaction croisera les codes de fonds de niveau 2 et les codes de programme de niveau 2
Les codes de classe de règle BDT et JET sont utilisés pour compléter les entrées de transfert budgétaire/réel.
Pour voir s'il s'agit d'un transfert et quels codes de compte utiliser pour HSC, exécutez le rapport d'allocation de transfert FORITAH dans MyReports sous le dossier HSC Reports
Pour plus d'informations: Transferts
Une entrée d'allocation déplace le financement des revenus budgétés et/ou réels entre les indices.
Pour être une allocation, la transaction doit être identique aux codes de fonds de niveau 2 et aux codes de programme de niveau 2
Les codes de classe de règle BD4 et JE2 sont utilisés pour compléter les écritures de transfert budget/réel.
Pour voir s'il s'agit d'un transfert et quels codes de compte utiliser pour HSC, exécutez le rapport d'allocation de transfert FORITAH dans MyReports sous le dossier HSC Reports
Pour plus d'informations: Allocations
Une erreur NSF résulte d'un budget de dépenses insuffisant enregistré dans Banner pour couvrir les dépenses réelles depuis le début de l'exercice, les engagements de dépenses depuis le début de l'exercice et les transactions de dépenses en attente enregistrées dans Banner.
La vérification NSF est effectuée au niveau 3 du fonds et au niveau 5 de l'organisation
Pour vérifier le NSF, exécutez FORBAUF Budget Availability for Unrestricted Funds dans MyReports All Campus Folder. Vous pouvez également vérifier FGIBAVL dans Banner, entrer l'index qui obtient l'erreur NSF.
Pour plus d'informations, rendez-vous sur - Dépannage des fonds insuffisants
Consultez le Manuel des services partagés à l'adresse :
